Informations pratiques

1. Participants :

L’Arabian Trophy est ouvert aux concurrents licenciés ou non, de 18 ans et plus. Le principe de ce raid repose sur l’autonomie des participants, sachant qu’une entraide entre les coureurs est admise et nécessaire.

2. Déplacement aérien :

L’accueil pour l’embarquement aura lieu à l’aéroport Paris Roissy Charles de Gaulle le vendredi 23 octobre 2009 à partir de 8h et sera assuré par l’équipe de CFR Conseil (durée du vol Paris-Djedda : 5h30). Le retour à Paris est prévu le dimanche 1 novembre 2009 pour une arrivée à Paris Roissy Charles de Gaulle en fin de matinée.

3. Déplacements terrestres :

Tous les déplacements terrestres sont réalisés en bus ou en véhicules 4x4. Ils transportent les participants et les accompagnateurs de l'hôtel au départ des étapes ou lors des épreuves pour les accompagnants. Des bus spéciaux assureront le transfert de l’aéroport de Jeddah à l’hôtel Intercontinental de Taïf.

4. Hébergement :

Il est assuré dans un hôtel de standing à Taïf (Le Méridien Al Hada), ou en bivouac traditionnel (penser à amener un sac de couchage pour les bivouacs lors des étapes 3 et 4). Les moyens de communication tel le téléphone, Internet, fax ou autres sont à votre charge.

5. Restauration :

Tous les repas sont pris à l’hôtel ou sur les lieux de compétition. Les boissons et collations, hors repas, sont à la charge des participants et ne sont pas inclus dans le prix d'inscription.

6. Formalités administratives :

Chaque participant doit être en possession d’un passeport valable au moins 6 mois après la date du retour, soit jusqu’au 1 mai 2010. Tous les renseignements du passeport doivent être communiqués à CFR Conseil au moment de l’inscription (photocopie à joindre au bulletin d’inscription). Ce passeport ne doit pas présenter un visa israélien : ce point est impératif. CFR Conseil s’occupe des formalités de visa à l’arrivée en Arabie Saoudite. Prix du visa (hors frais d’inscription) : 65 €.

7. Santé :

Aucune vaccination n’est exigée. Nous recommandons d’emporter, outre vos médicaments habituels si vous suivez un traitement, des médicaments contre les troubles intestinaux. Ne jamais boire d’eau du robinet mais exclusivement en bouteilles capsulées. Toutefois, si besoin est, de nombreuses pharmacie sont implantées à Taïf. Bien évidemment, penser à emporter de la crème solaire et une paire de lunettes de soleil.

8. Assistance médicale :

Sur le raid, l’assistance est assurée par le corps médical saoudien. L’organisation dispose d’un médecin français chargé d’assister au bon déroulement de la course en relation avec les médecins saoudiens, et d’intervenir directement auprès des coureurs avant, pendant et après les étapes. Un osthépathe et une masseuse seront également présents pour assurer une prestation de soins et de massages de détente.

9. Télévision :

Une équipe de télévision suit le raid et propose tous les jours des reportages. Un film sera réalisé à la fin du raid.

10. Climat :

Le climat est, d’une manière générale, très sec. Quelques pluies, parfois à caractère orageux, peuvent arroser les hauts plateaux. Les soirées peuvent être fraîches en cette saison. La température moyenne lors de la compétition sera tout de même de l’ordre de 25-30°C.

11. Vêtements :

Pour l’épreuve, la tenue classique de VTT, identique à celles portées en France, convient parfaitement. Pour la vie courante, vêtements légers en coton ou en toile, casquette, chapeau… .Prévoir cependant une veste légère pour les soirées. Eviter de rester torse nu en présence de saoudiens.

12. Monnaie :

La monnaie locale est le « Ryal Saoudien », 1SAR (Saudi Arabia Riyal) = 0,18 € et 1 € = 5,33 SAR. Les cartes de crédit sont acceptées dans les magasins, en zone urbaine, dans les aéroports et en ville. Un réseau important de distributeurs de billets est implanté dans les villes du pays. Les retraits s’effectuent uniquement en monnaie locale.

13. Langue :

L’Arabe est la langue officielle. Toutefois de nombreux saoudiens parlent l’anglais.

14. Voltage :

220 volts, prévoir un convertisseur pour les prises.

15. Transport des VTT :

Les VTT doivent être protégés par une housse ou par un carton de transport résistant. Notre partenaire ZERO G (90 avenue Ravanel Le Rouge – 74400 CHAMONIX), vous propose divers produits. Renseignements au 04.50.53.01.01., www.zerogchx.com. Les vélos seront soigneusement stockés par CFR dans les camions et une attention particulière sera portée aux chargements et déchargements.

16. Activités diverses :

En fonction des possibilités, des activités en dehors de la course seront proposées pendant le séjour. Toutefois, ces activités ne sont pas comprises dans les conditions d’engagement, CFR se réserve donc le droit de proposer ces animations ou non. Les participants ne pourront en aucun cas réclamer un quelconque dédommagement dans l’hypothèse où ces activités ne seraient pas maintenues au programme.

17. Sécurité :

Lors de l’épreuve, le port du casque et des gants est obligatoire. Pendant tout le parcours, la sécurité routière, si elle est nécessaire, est assurée par la police saoudienne.

18. Mécanique :

Nous vous conseillons d’emporter un petit lot de pièces de rechange courantes et de venir avec un vélo en bon état. Les concurrents se muniront du petit outillage habituel et du nécessaire de réparation (crevaisons). L'organisation dispose d'un mécano de course chagé d'assister les concurrents avant, pendant et après la course (les pièces cassées et remplacées par le mécano sont à la charge des participants).

19. Règlement :

Voir le fichier « Règlement – Regulations ».

20. Conditions d’engagement :

Voir le fichier « Inscription – Registration ».